Kwartiermaker IT Beheerorganisatie

De volgende taken dienen uitgevoerd te worden:

• Het adviseren over en mede-inrichten van een nieuwe beheerorganisatie die klaar is voor het in beheer nemen van de over te dragen producten vanuit het programma Informatietransitie.
• Het aansturen van het in beheer name proces van de over te dragen producten vanuit de informatietransitie, zijnde beleid, processen, procedures en informatiesystemen.

Resultaat van de opdracht

Het resultaat van de opdracht is een ingerichte beheerorganisatie waarbij de opgeleverde producten van het programma informatietransitie, gedurende de uitvoering van de opdracht, duurzaam in beheer zijn genomen.

Onderdeel van de ingerichte beheerorganisatie is een governance-structuur om producten vanuit tijdelijke project- en programmaorganisaties in beheer te kunnen nemen.

Eisen

Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003057’ blijkt minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over: o Eis 6.1 Minimaal WO diploma in de richting van informatica, IT bedrijfskunde of vergelijkbaar. o Eis 6.2 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van kwartiermaker, programmamanager en/of IT-manager. o Eis 6.3 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren over Bimodal IT en/of DevOps beheerorganisaties, waarbij zowel de inrichting van de lijnorganisatie als verandermanagement op elkaar zijn afgestemd om een duurzame implementatie en adoptie te realiseren. o Eis 6.4 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met opdrachten met een sterke veranderkundige component in de context van het herinrichten van IT-organisaties, sourcingsmodellen en governance structuren, waarbij effectief samenwerken met stakeholders variërend van directie- en programma- management tot development- en beheerfuncties onderdeel is. • Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOG): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen. o Uitgangspunten hierbij zijn: o Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). o Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b): ▪ Standaard algemeen screeningsprofiel bij provincie Zuid-Holland de nummers 11 en 12. o Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de overige relevante risicogebieden aan. ▪ Overige risicogebieden bij provincie Zuid-Holland zijn in de meeste gevallen: geld (21 + 22), diensten (41 +43), zakelijke transacties (53) en/of aansturen organisatie (71).

Wensen

• CV: Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van kwartiermaker, programmamanager en/of IT-manager.
• CV: Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren over Bimodel en/of DevOps beheerorganisaties, waarbij zowel de inrichting van de lijnorganisatie als verandermanagement op elkaar zijn afgestemd om een duurzame implementatie en adoptie te realiseren.
• CV: Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met opdrachten met een sterke veranderkundige component in de context van het herinrichten van IT-organisaties, sourcingsmodellen en governance structuren, waarbij effectief samenwerken met stakeholders variërend van directie- en programma-management tot development- en beheerfuncties onderdeel is.
• CV: Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw visie. Neem de volgende onderdelen mee in uw uitwerking: • ideeën en aanpak voor de omschreven opdracht t.a.v. het gelijktijdig herzien van de beheerorganisatie en het in beheer namen van programma-resultaten, • de aanpak die de kandidaat voorstelt en waarom deze leidt tot een succesvol eindresultaat, • de risico’s die de kandidaat ziet bij de uitvoering van de opdracht, • wat de kandidaat nodig heeft van de opdrachtgever.

Competenties

• Resultaatgericht handelen:
• Daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, analytisch, procesmatig
• Flexibiliteit:
• Tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders;
• Communicatie- en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, op management- en directieniveau.
• Samenwerking:
• Teamspeler: open collegiaal samenwerkingsgerichte houding, omgevingsgericht;
• Sociaal vaardig, legt makkelijk contacten, overtuigingskracht, organisatie sensitiviteit;
• “Als een vis in het water” op zowel de management- als werkvloer;
• Gedreven instelling:
• Passie in het werk;
• Doorzettingsvermogen;

Over de werkgever

Domein bedrijfsvoering, discipline Informatisering & Automatisering (I&A)

De provincie is een informatie producerende en verwerkende organisatie. Om dit op een

kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt I&A voor het juiste gereedschap: ICT-

systemen, infrastructuur, applicaties en bijbehorende ICT-ondersteuning. Daarnaast

voert I&A regie over de informatievoorziening en is I&A partner van de organisatie hoe

ICT ingezet kan worden bij het realiseren van de provincie brede doelen en ambities. Om

hier snel op te kunnen anticiperen ontwikkelt I&A zich naar een opgavegerichte

organisatie. Je komt te werken in een team wat ervan overtuigd is dat we onze doelen en

ambities alleen kunnen waarmaken door ruimte en vertrouwen te geven aan onze

medewerkers. Ruimte voor innovatie en lef. Dit ondersteunen we met veel

mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Op IT-gebied

ontwikkelt de provinciale organisatie zich van een klassieke beheerorganisatie naar een

regie organisatie om zo optimaal aan de wensen van afnemers te kunnen voldoen. Op de

afdeling I&A zijn ca. 180 medewerkers werkzaam. Daarnaast is een flexibele schil van

externe medewerkers.

Je komt te werken in complexe, maar goed uitgeruste IT-omgeving. PZH werkt hybride en

alle benodigde faciliteiten zijn daarvoor aanwezig.

Om de continu veranderende technologische en maatschappelijke ontwikkelingen bij te

houden, ontwikkelen wij ons naar een opgave gerichte werkwijze. We denken dus niet in

taken, maar in opgaven. Hierdoor blijven wij wendbaar en flexibel. Om de toenemende

vraag naar informatie op een kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt de

afdeling I&A voor het juiste gereedschap. Denk hierbij aan passende ICT-systemen, een

goede digitale infrastructuur, de juiste applicaties en de bijbehorende ondersteuning hoe

je hiermee uit de voeten kunt. Daarnaast voert I&A de regie over de

informatievoorziening en adviseert de provincie hoe ICT ingezet kan worden bij de

realisatie van de onze doelen en ambities.

Achtergrond - aanleiding

De provincie Zuid-Holland bevindt zich in een dubbele transitie. De gehele provinciale

organisatie ontwikkelt zich naar een opgavegericht wijze van werken. Dit betekent ook

een transitie binnen het domein Bedrijfsvoering van de wijze waarop werkzaamheden

worden georganiseerd en aangestuurd. In de context van deze opdracht betekent dit

onder andere de governance m.b.t. informatiebeheer in relatie tot het functioneel en

technisch beheer van de gerelateerde informatiesystemen.

De tweede transitie betreft de informatietransitie waarbij de informatievoorziening en

het digitale fundament worden vernieuwd. Bestaande systemen worden opnieuw

ingericht en nieuwe systemen worden geïmplementeerd om ondermeer te kunnen

voldoen aan digitale wetgeven zoals de WOO, archiefwet.

Het programma Informatietransitie levert producten op in de vorm van beleid, kaders,

systemen en governance. De uitdaging ligt in de duurzame inbedding hiervan binnen de

in transitie zijnde I&A-organisatie en de structurele overdracht naar beheer.

De kern van de opgave betreft daarmee niet de technologische inrichting, maar met

name:

o Eigenaarschap en verantwoordelijkheid

o Besluitvorming en sturing

o Organisatorische inrichting van beheer

o De aansluiting tussen programma en lijnorganisatie